De spreekuren van de docenten, aansluitend op de uitreiking van de rapporten, worden per circulaire bekendgemaakt. Deze circulaire vermeldt ook wanneer het bijzondere spreekuur van de rector en de conrectoren plaatsvindt, aansluitend op het laatste rapport. Daarnaast staat erin aangegeven wanneer de na- en voorjaarsbijeenkomsten van de Ouderraad gehouden worden, evenals incidentele activiteiten in schoolverband.